铭基高科负责任采购及合作厂商社会责任履行政策

本政策是指将履行社会责任的理念和要求全面融入企业的采购全过程中，以保证企业所采购的产品和服务是饱含“责任”的，同时也确保企业的采购交易行为是负责的。本政策包含但不限于人权、劳工、职业健康与安全、环境保护、道德、管理体系建立等。

1.0、责任采购的目的

保证企业提供的产品和服务是“负责任的”，避免供应链的责任风险；试图提高所有企业的责任意识，促进所有企业提升履行社会责任的水平，共同提高整个社会的福利。

2.0、责任采购定义：

供应链责任：公司对处于供应链上的所有供应商履行社会责任的要求

责任交易：公司在采购交易过程中自身的社会责任履行要求

3.0、责任采购内容

本公司承诺在商业活动中识别并避免以下风险：

3.1劳 工

3.1.1禁止歧视、禁止虐待、禁止性骚扰、禁止非自愿劳动

3.1.2保护未成年工、符合所在国所在地法律法规规定的工作时间

3.1.3收入所得不得违反所在国所在地法律法规之规定。

3.1.4雇员有结社自由、集体协商权利，有申诉的权利

3.1.5禁止雇佣童工

3.1.5.1儿童权利保护原则

联合国1989 年颁布的《儿童权利公约》：第3 条：关于儿童的一切行动，均应以儿

童的最大利益为首要考虑。第32.1 条：儿童有权受到保护，以免受经济剥削和从事可能妨碍或影响儿童教育或有害儿童健康或身体、心理、精神、道德或社会发展的工作。
   3.1.5.2儿童就业年龄

最低就业年龄是基于国际劳工组织的《最低工作年龄公约》（第138 号公约，1973 年

而确定)。依据该公约，“儿童”是指任何年龄低于15周岁的人。如果供应商所在地法律规定的就业或完成义务教育的法定最低年龄较高，则以较高法定年龄为准。然而，对于一些个别的发展中国家，如果供应商所在地法律规定的最低就业年龄为14岁，则以此较低法定年龄为准。
    本公司同时要求所有上下游供应商遵守并执行本节条款，生产商品或提供服务的过程中绝不雇佣儿童。本公司也郑重承诺在生产商品或提供服务的过程中绝不雇佣儿童。   
   3.1.5.3雇佣管理办法

本公司应始终拥有书面雇佣管理办法，并在政策中明确规定工人最低年龄。管理办法必须符合适用法律法规。

3.1.5.4降低风险
针对供应商：如果本公司有合理理由认为存在此类风险，本公司将根据企业在供应链

上所处的具体位置，立即与供应商及其他利益相关方一起制定、采用和实施风险管理计划，从而杜绝侵犯儿童权益和雇佣童工的情况发生，一经查实，要求其限期改正并暂停合作，直至改正完成。否则，本公司所做的风险降低措施未起作用的，本公司将中止或中断与供应商的合作。
    针对本公司：本公司既不容忍也不以任何方式获利于、助长、协助或便利任何一方实施.人事部门招聘过程中，严格审核应聘者身份信息，且要求人事部门登录政府网站核实应聘者年龄，若不符合中国关于工人最低年龄的规定，应杜绝招聘其进入本公司。

3.3不使用冲突矿产

我们不采购冲突矿产产品，供应商所有交货的产品及包装物等也禁止采购及使用。

3.3.1不采购不使用及其包装所使用或包含之金属没有来自刚果（金）及其周边国家，以及这些国家内任何武装力量控制区之“冲突矿产”。

3.3.2刚果（金）及其周边国家包括：刚果民主共和国、刚果共和国、苏丹共和国、南苏

丹共和国、乌干达共和国、卢旺达共和国、布隆迪共和国、坦桑尼亚联合共和国、尚比亚共和国、安哥拉共和国、中非共和国；和未来包含前述国家部分或全部领域的新国家（地区）及现有国家（地区）

3.3.3“冲突矿产”包括但不限于来自刚果（金）及其周边国家，以及这些国家内任何武

装力量控制区的锡石、黑钨、钶钽铁矿和黄金及其衍生物等稀有金属，特别是金（Au）、钽（Ta）、锡（Su）和钨（W）金属原料。

3.3.4“使用或包含之金属没有来自刚果（金）及其周边国家以及这些国家内任何武装力

量控制区”，包括金属的采挖、冶炼、成型及其它制造加工工序均不发生在刚果（金）及其周边国家，以及这些国家内任何武装力量控制区。

3.3.5降低风险

针对供应商：接受本公司对原料金属来源的稽核。如实填写并回复有关“冲突矿产”的调查及提供其他资料，并承诺所回复内容及所提供资料之真实性、正确性和完整性。并同意本公司可将调查表或相关资料提供予铭基的客户或其他机构。

针对本公司：将加强供应链管理，制定相关管理制度和规定以有效甄别和追溯原料来源，确保原料来源的合法性，杜绝冲突矿产投入使用。与其签订不使用冲突矿产采购合同。如果本公司有合理理由认为供应商从向非国有有组织武装团体提供直接或间接支持的任何一方进行采购或与之存在关联，本公司将立即中止或中断与该供应商的合作。

3.4、腐败、洗钱

3.4.1禁止发生腐败和不诚信事件，做到“不行贿、不送礼、不关联、不弄虚作假、不偷工减料、不商业欺诈、信守承诺”，即“六不一守”

3.4.2不提供、承诺、给予或索要任何贿赂，并且抵制索贿。

3.4.3禁止一切业务活动和交易中的贿赂行为，包括代理方和其他第三方的贿赂行为，尽

最大努力促进与所有业务伙伴间负责任的商业实践。

3.4.5如果本公司有理由认为，存在因开采、交易、处理、运输或出口在矿址入口、运输路线沿线，或上游供应商矿产资源交易地进行非法征税或勒索而得的矿产资源所引起或与之相关的洗钱风险，本公司将支持或采取措施，为有效消除洗钱行为做出贡献。

3.5健康与安全

3.5.1须遵守所有与工作场所的健康及安全有关的适用法律，并为雇员提供所处工作场

地安全操作培训。

3.5.2须提供安全、健康的工作环境，须对危险物品和器械的操作进行妥善管理，并且

须提供能帮助预防意外和伤害的系统与培训。

3.5.3须建立程序和系统以管理、追踪和报告工作场所发生的职业伤害和职业病。这些

程序和系统应鼓励工人报告事故，对工伤和职业病入行分类和记录，调查事故原因并实施纠

正方案以根除导致事故的根源问题，提供必要的治疗并协助工人康复重回工作岗位。

3.5.4降低风险
供应商：上下游供应商必须遵守本公司的健康与安全政策，如果本公司有合理理由认为

存在此类风险，本公司将根据企业在供应链上所处的具体位置，立即与供应商及其他利益相关方一起制定、采用和实施风险管理计划，从而杜绝侵犯职业健康安全的情况发生，一经查实，要求其限期改正并暂停合作，直至改正完成。否则，本公司所做的风险降低措施未起作用的，本公司将中止或中断与供应商的合作。
    本公司：由本公司专门部门与责任团队根据本公司制定的《职业健康安全》相关政策性文件、程序（含降险措施）等遵章执行。

3.6土地权利

3.6.1本公司不参与、不容忍、也不受益于在未获得当地人和土著人自由、预先、知情的同意的土地上开采资源，包括持有法定所有权、租赁权、特许权或许可证的开采商。

3.6.2我们不参与、不容忍、也不受益于当地人和土著人的文化和遗产未受尊重和保护，或损害当地人传统文化的开采作业。

3.6.3本公司不参与、不容忍、也不受益于在非法获得法定所有权、租赁权、特许权或许可证，或违反国内法的土地上开采资源。

3.7环境与生态

3.7.1本公司确保避免给周围土壤、空气和水的状况造成重大不利影响，严重违反当地相关法律法规，包括制造、交易、使用因对生物体高毒性、环境持久性、或潜在的不可逆生态影响而受到国际禁令的化学品与危险物质，或排放砷和汞。

3.7.2本公司承诺定期评估对空气、水造成的不利影响。考虑周围土壤、空气和水资源的条件，自行或委托有资质的第三方采取具有技术、资金可行性与适用性的污染预防方法与技术，尽力避免降低、控制污染；按照所在国的相关法律法规要求，对企业排放的主要污染物进行监测，随时掌握企业污染状况，并明确记录、公开监测结果；采取控制与减少排放策略。

3.7.3本公司同意确保遵守化学品和有毒物质管理适用的法律要求，避免制造、交易、使用因对生物体高毒性、环境持久性、或潜在的不可逆生态影响而受到国际禁令的化学品与危险物质，其中包括国际标准严格控制砷和汞的排放，管理氰化物，确保危险物质的处置、贮存和运输符合相关的法律法规，确保过程中无泄漏、溢溅或以其他形式释放到环境中。

3.7.4本公司禁止在世界遗产地或法定保护区开采资源，以及由此给这些遗产的突出普遍价值造成威胁。

3.7.5降低风险

如果本公司有合理理由认为存在此类风险，本公司将根据企业在供应链上所处的具体位置，立即与供应商及其他利益相关方一起制定、采用和实施风险管理计划，从而防范或降低侵害土地权利、引发重大不利环境影响

3.8管理体系

上下游必须依据责任采购政策，建立自己的管理体系，并应用实践。包括ISO9001、ISO14001、ISO45001、RBA社会责任等体系。